Integritetspolicy
Syfte
Cardster AB kommer hantera personuppgifter som tillhör våra kunder som skickar sina valda kontaktuppgifter till oss, vilka vi sedan programmerar in i deras Cardster digitala visitkort. Det övergripande syftet med hanteringen av personuppgifter är att kunna dela dessa digitalt när kunden för över data via nfc eller QR-kod från Cardster-kortet till mottagarens mobiltelefon.
Målsättning
Vår målsättning är att du ska känna dig säker på att din personliga integritet respekteras och att dina personuppgifter behandlas korrekt.
Vi tar ansvar för att personuppgifter som behandlas och lagras av Cardster AB endast används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst.
All behandling av personuppgifter inom Cardster AB sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning, det vill säga dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR).
Parter
I denna sekretesspolicy används följande terminologi.
• Kunden – Cardster ABs kund som använder Cardsters digitala visitkort
• Den registrerade – De personer vars personuppgifter vi hanterar i vårt system
• Cardster AB – Cardster AB med organisationsnummer 559432-2942
Cardster ABs behandling av personuppgifter -
i rollen som personuppgiftsbiträde
Cardster AB hanterar personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde åt kunder som använder Cardster digitala visitkort. Hanteringen sker i enlighet med skriftliga avtal och instruktioner mellan Cardster AB och kunden.
När våra kunders anställda använder Cardsters digitala visitkort är de personuppgiftsansvariga mot de användare de vill dela uppgifter med (den registrerade).
Cardster ABs behandling av personuppgifter -
i rollen som Personuppgiftsansvarig
Cardster AB är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som rör våra anställda, kunder, leverantörer och andra samarbetsparter som i någon form förser Cardster AB med sina personuppgifter för normala affärsrelationer.
Tjänster
Cardster är ett digitalt visitkort som vi programmerar med kontaktuppgifter digitalt som sedan kan delas via nfc eller QR-kod till mottagarens mobiltelefon.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Det grundläggande syftet med Cardster är att skicka kontaktuppgifter digitalt via nfc eller QR-kod. För att göra detta måste uppgifterna lagras och hämtas vid varje skanning.
Vi behandlar personuppgifter gällande den registrerade för att kunna dela uppgifterna när den registrerade väljer att ”skanna” sitt Cardster digitala visitkort mot mottagarens mobiltelefon.
Vilka typer av personuppgifter behandlar vi?
I tjänsten Cardster behandlar vi alla personuppgifter som den registrerade har delat med oss och fyllt i i dokumentet ”Beställningsunderlag Cardster”, oftast brukar det vara för- och efternamn, mobilnummer, e-post, arbetsadress, bild samt länkar till företagets hemsida.
När det gäller kunder och leverantörer är det i huvudsak namn, e-post och telefonnummer samt kontaktuppgifter till företaget som vi behandlar.
Hur länge lagrar vi personuppgifter?
Det är våra kunder som bestämmer hur länge de vill använda Cardster digitala visitkort. Detta regleras i skriftliga avtal mellan oss och våra kunder.
Andra personuppgifter som lämnas till Cardster AB till exempel kontaktpersoner i kundavtal, personuppgifter som lämnas vid beställningar, vid supportärenden, vid affärsmöten (till exempel visitkort) eller anställdas uppgifter lagras i våra system så länge det finns en affärsrelation. Vi gör detta för att säkerställa god kundservice, korrekt fakturahantering och för att uppfylla våra myndigheters krav. Vi har även en rutin som innebär att vi årsvis kontrollerar att inga personuppgifter lagras felaktigt. Vid en avslutad relation förbehåller sig Cardster AB rätt att radera personuppgifterna eller anonymisera dem.
Vad är cookies och hur använder vi cookies?
Vi använder cookies på vår hemsida för att analysera trender, administrera hemsidan, spåra användares rörelsemönster och samla demografisk information om våra användare i sin helhet.
Cookies är en liten textfil som placeras på din dator av en webbserver. Cookies möjliggör att vår hemsida kommer ihåg information, som gör ditt besök på hemsidan bekvämare. Liksom för de flesta andra hemsidor använder vi cookies främst för att förbättra din service och upplevelse av vår hemsida. Om du inte vill ha cookies kan du inaktivera funktionen i din webbläsare.
Vilka delar vi personuppgifter med?
Cardster AB lämnar aldrig ut dina personuppgifter till någon tredje part till exempel för marknadsföring eller reklamutskick.
Personuppgifter som behandlas i tjänsten Cardster lagras av Cardster AB på kundens begäran och lämnas endast ut till berörd kund, enligt ett särskilt skyddat förfarande för att säkerställa den registrerades integritet.
Vilka rättigheter har du?
Den registrerade äger rätten att en gång per år, kostnadsfritt, begära ett registerutdrag hos den personuppgiftsansvarige, för att kunna kontrollera om och vilken information som finns registrerad, och vid behov rätta eller radera informationen.
Kontaktinformation
Om du har frågor rörande hur Cardster hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post. info@cardster.se